beleidsmedewerker kwaliteit en processen

Start datum	vrijdag 15 september, 2023
Eind datum	zaterdag 30 september, 2023

Als het aan Dynamo ligt doen zoveel mogelijk mensen mee aan de samenleving.
Actief, zelfstandig, op eigen kracht.
Dynamo beweegt tot meedoen.

Over Dynamo
Dynamo staat voor een Amsterdam waarin iedereen van jong tot oud kan meedoen en zelf de regie kan nemen. Om kinderen een krachtige start te bieden en gelijke kansen. Om ieders talent te ontwikkelen. Zodat iedereen zelfredzaam en actief kan zijn. En voldoende veerkracht heeft als dat nodig is. Verbinding tussen bewoners maakt sterk en voorkomt eenzaamheid. Verbinding tussen organisaties maakt ons werk sterker en duidelijker voor de Amsterdammers. Dynamo legt daarom de verbinding en smeedt netwerken. Samen werken we aan een vitale samenleving waar preventie voorop staat. En aan een vangnet voor wie buiten de boot dreigt te vallen.

Onze kernwaarden zijn: we zijn versterkend, we zijn altijd dichtbij, we zijn professioneel, we zijn positief en we zijn verbinders. Wij zijn dichtbij en toegankelijk voor burgers, netwerkpartners en opdrachtgevers en stellen de leefomgeving en levensvisie van de burger centraal. Je kunt altijd bij ons binnen lopen, hoe jong of oud je ook bent en met welke vraag of welk probleem we je ook kunnen helpen de weg te vinden. Of het nou gaat over wonen, meedoen, financiën, eenzaamheid, zorg, welzijn, opvoeden of opgroeien. Dynamo beweegt tot meedoen.

We zijn op zoek naar een:

beleidsmedewerker kwaliteit en processen
24-28 uur p.w.

daadkrachtig, analytisch, communicatief

Dynamo is het afgelopen jaar sterk gegroeid naar een organisatie met circa 400 betaalde medewerkers, 80 stagiairs en 500 vrijwilligers. Onze activiteiten worden vanuit 70 locaties verspreid over de stad uitgevoerd. Vanwege het vertrek van de huidige beleidsmedewerker zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

De functie
Als beleidsmedewerker kwaliteit en processen coördineer en bewaak je samen met je collega het kwaliteitsbeleid en het privacy- en beveiligingsbeleid. Daarnaast coördineer je de stroomlijning van werkprocessen.
Je hebt een aantal hoofdtaken, zoals:

• Het beheren, bewaken en uitvoering geven aan het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001) voor het primair proces van de stichtingen alsmede de bedrijfsvoering.
• Daarnaast voer je het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid uit en bewaak je dat de afspraken geborgd zijn in onze organisatie.
• Je gaat aan de slag met de doorontwikkeling van het intern en extern auditsysteem.
• Je bent betrokken bij de monitoring en opvolging van ISO27001.
• Je analyseert werkprocessen en adviseert bij de ontwikkeling en inrichting ervan.
• Je adviseert het managementteam over kwaliteitsbeleid, privacy- en informatiebeveiligingsbeleid en werkprocessen.

Als beleidsmedewerker kwaliteit en processen ben je onderdeel van het team kwaliteit en analyse en word je aangestuurd door de manager bedrijfsvoering en financiën. Het team bestaat uit 2 medewerkers kwaliteit en processen (inclusief de vacature) en 1 medewerker analyse en subsidies.

Jouw profiel
Je hebt minimaal HBO/academisch werk- en denkniveau en je hebt aantoonbare recente ervaring op het gebied van kwaliteitswerk, informatiebeveiliging en/of procesverbetering.
Verder heb je:

• kennis van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), certificering HKZ en/of ISO
• uitstekende adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• plan- en organisatievermogen om je werkzaamheden op een gestructureerde wijze vorm te geven en uit te voeren

Je bent:

• daadkrachtig, een echte verbinder en communicatief vaardig
• analytisch en integer
• zelfstandig en schakelt makkelijk tussen tactisch en operatie
• stressbestendig, probleemoplossend en je hebt improvisatievermogen

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op verlenging. De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 van de CAO Sociaal Werk (min. € 3.284,- en max € 4.756,- en per 1 januari 2024 max € 4.946,- bruto per maand, op basis van een dienstverband van 36 uur per week).
Een goede pensioenvoorziening, een individueel keuzebudget (waaronder 8,3% eindejaarsuitkering) en een loopbaanbudget behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Contactinformatie
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Anne van Riet, interim manager bedrijfsvoering en financiën op telefoonnummer 06-20325575.
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer in ieder geval uiterlijk voor 30 september a.s. Solliciteren kan via de website van Dynamo (www.dynamo-amsterdam.nl) via de knop ‘solliciteer hier’.